ClaXss Datenschutz

Die in ClaXss gespeicherten Daten werden ausschliesslich für die digitale Kommunikation und Verwaltung der Schule verwendet. Die Daten werden auf Servern der EXTIS GmbH oder von der Schule beauftragten Dienstleistern gespeichert.

Die ClaXss App speichert auf dem jeweiligen Gerät die Zugangsdaten zur Schule. Sie können über Einstellungen->Benutzerkonten die Daten jederzeit entweder vom Gerät löschen oder Ihr komplettes Konto inkl. Ihrer Daten auf dem Server löschen.

Bitte beachten Sie: auf dem Server werden nur Ihre persönlichen Daten gelöscht. Daten welche die Schule zur ordentlichen Dokumentation ihrer Tätigkeiten benötigt bleiben gem. unten stehenden Fristen erhalten.

ClaXss speichert abhängig davon, welche Module die Schule nutzt, folgende personenbezogenen Daten zentral auf Servern. Bitte beachten Sie, dass bei einzelnen Schulen die Speicherfristen evtl. kürzer sind.

Basis-Daten

Für die Dauer der Zugehörigkeit zur Schule:

Name, Vorname
Geburtstag: bei Schülern oder wenn vom Benutzer eingegeben
E-Mail-Adresse: wenn vom Benutzer oder der Schule eingegeben
Bild: wenn vom Benutzer hochgeladen
Klassen- und Teamzugehörigkeit: bei Lehrenden und Lernenden, immer die aktuelle Zugehörigkeit

Abwesenheiten

Für das aktuelle und vorausgegangene Schuljahr, ggf. als Archiv der Schule länger (fragen Sie bitte in diesem Fall die Schule).

Datum, Dauer und Grund der Abwesenheit
evtl. hochgeladenes Attest
Name des/der Abwesenden
Name des/der Meldenden und Genehmigenden

Nachrichten

Für die Dauer der Zugehörigkeit zur Schule, ggf. kürzer

Alle gesendeten und Empfangenen Nachrichten
Empfangsbestätigungen

Klassenbuch

Für das aktuelle und vorausgegangene Schuljahr, ggf. als Archiv der Schule länger (fragen Sie bitte in diesem Fall die Schule).

Datum des Eintrages
Individueller Eintrag zum/zur Lernenden